Nómina electrónica

Constituye el soporte de los costos y deducciones, compuesto por los valores devengados de nómina, los valores deducidos y el valor total de la diferencia de los mismos.

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¿Qué es la nómina Electrónica?

Es la generación electrónica del documento Soporte de Pago de nómina con el detalle de los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables del IVA – cuando aplique – se deriva de los pagos o abonos en cuenta relacionados con la nómina que se desprenden de una relación laboral, de pensiones o legal y reglamentaria. El documento debe generarse mensualmente dentro de los diez (19) primeros días del mes siguiente al cual debió generarse la información

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BENEFICIOS

Beneficios
de la emisión de nóminas electrónicas

  • Cumplimiento de la norma de acuerdo con las exigencias de la DIAN
  • Conciliación de la información de la nómina de la compañía.
  • No ocupa espacio: Por tratarse de un documento digital se evita en tener que disponer de un espacio físico para su almacenamiento. Además, al evitar el uso de papel, se disminuyen costos y se hace más solidario con el medio ambiente.
  • Puede consultarse en cualquier momento: Gracias a este modelo la empresa tiene la posibilidad de acceder a la nube de EKOMERCIO y descargar la nómina cuando ser requiera, sin importar el lugar desde el que se accede.
  • Reduce la posibilidad de pérdida: Debido a que se genera a través de programas informáticos y se almacena en la nube, es sumamente difícil que una nómina electrónica se extravíe.
  • Ofrece inteligencia de datos: el sistema de nómina electrónica de EKOMERCIO permite acceder a información importante como: valor pagado, promedio de horas extras trabajadas por empleado y su costo, estadística de deducciones, costos, etc.

¿Qué información debe contener la nómina electrónica?

  • Encontrarse denominada como “documento soporte de pago de nómina electrónica”.
  • Nombres y apellidos o razón social del empleador, incluyendo el NIT.
  • Nombres, apellidos e identificación del empleado.
  • El código único de documento soporte de pago de nómina electrónica (CUNE).
  • Debe contener un número consecutivo de control interno, implementado por el empleador.
  • Valor devengado por el empleado, acompañado de los correspondientes conceptos.
  • Las deducciones realizadas, con sus conceptos.
  • El valor total pagado al empleado.
  • Encontrarse denominada como “documento soporte de pago de nómina electrónica”.
  • Nombres y apellidos o razón social del empleador, incluyendo el NIT.
  • Nombres, apellidos e identificación del empleado.
  • El código único de documento soporte de pago de nómina electrónica (CUNE).
  • Debe contener un número consecutivo de control interno, implementado por el empleador.
  • Valor devengado por el empleado, acompañado de los correspondientes conceptos.
  • Las deducciones realizadas, con sus conceptos.
  • El valor total pagado al empleado.
PASOS

¿Cómo funciona?

1

Empleador

2

Ekomercio

3

Empleado - DIAN

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